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CONTABILIZACIÓN y GESTIÓN de COSTES de la SINIESTRALIDAD LABORAL y de PREVENCIÓN de RIESGOS LABORALES | |
¿COMO EMPEZAR A TRABAJAR? | |
Identificar y definir el problema afrontándolo como una
oportunidad al abordar la prevención como una tarea de gestión y organización del
trabajo a la que hay que asignar unos recursos humanos, materiales y de tiempo suficientes
y adecuados.
A fecha de hoy y contratado y actuando el servicio de prevención (de la Mutua o
uno privado) se constata la pobreza de los resultados (y en consecuencia la ineficiencia
del gasto) y comienza a recurrirse a asesores externos que no son servicios de
prevención, para que ayuden a supervisar y controlar la situación, con lo que se añade
otro elemento ajeno a la empresa (e incluso a la LPRL) y otro gasto permanente de dudosa
utilidad.
De forma previa, o alternativa si lo consideramos suficiente, podemos basarnos para
una primera aproximación en el cuestionario siguiente. CUESTIONARIO BÁSICO de PREVENCIÓN. Este Cuestionario se ha distribuido en dos versiones; una
dirigida a los responsables de prevención de
los centros de trabajo y otro a los Servicios de
Prevención Ajenos. Es interesante contrastar la perspectiva distinta que tienen del mismo problema desde ambos lados de la relación contractual.
·
¿El precio a
pagar al Servicio de Prevención es el mismo (con las variaciones del IPC) el
primer año y los siguientes?. Sí
_ No _ ¿Justifican en factura las
actuaciones y su coste?
Sí _ No _ ·
¿La
facturación es anual por promedio de trabajadores _ o mensual por
altas de Seguridad Social _? - ¿Mantiene
contratos de Prevención de duración igual o superior a tres años?. Sí _ No _ - En su
opinión, el empresario considera los costes de
Prevención como:
Un impuesto _ Una
Inversión _
Un gasto ineficaz _
¿Se recibe de la empresa información sobre el Organigrama y documentación de la empresa, instalaciones y máquinas?. Sí _ No _ Parcial _ Con posterioridad al inicio de la Evaluación. _ ¿Se informa adecuadamente
del procedimiento de la evaluación: fechas, método y personas que
participaran al responsable de prevención y a los Delegados?. Sí _ No
_ 2.- Evaluación
planificación y prioridades. 2.1.- Evaluación Inicial, Parcial y de
Revisión. ·
Evaluación
de riesgos de seguridad.
Sí _ No _ H/técnico
...... H/Pers. Propio ........ ·
Evaluación
de riesgos higiénicos.
Sí _ No _ H/técnico
...... H/Pers. Propio ........ - ¿Se realizan
mediciones de contaminantes físicos (ruido, luz, temperatura)? Sí _ No _ ·
Evaluación
de riesgos ergonómicos.
Sí _ No _ H/técnico
...... H/Pers. Propio ........ ·
Evaluación
de riesgos psicosociales.
Sí _ No _ H/técnico
...... H/Pers. Propio ........ ·
¿Se ha implantado un Protocolo de actuación en caso de
accidente?.
Sí _ No _ (8) ¿Se hace
investigación Técnica de los accidentes? Sí _ No _ H/técnico
...... H/Pers. Propio ........ ¿Participan
en la evaluación los trabajadores y/o sus representantes?
Sí _ No _ (4) ¿Han
recibido información de los resultados?
Sí _ No _ - ¿Se han
implantado y protocolizado las visitas de
inspección planificadas?.
Sí _ No _ - ¿Se ha implantado un Procedimiento de comunicación de riesgos?.
Sí _ No _
2.2.- Planificación y prioridades ·
¿Se indican
medidas preventivas como resultado de la evaluación?
Sí
_ No _ ·
¿Se ha
planificado la actuación preventiva en la empresa?
Sí _ No _ ·
¿Se
establecen prioridades y responsable en su ejecución?
Sí _ No _ (7) ¿Incluye Plan
de Emergencia?
Sí _ No _ En caso
afirmativo, ¿hay responsables?
Sí _ No _ - ¿Asesora sobre la aplicación de las medidas correctoras y
preventivas?
Sí _ No
_ - ¿Asesora
e incluye actuaciones sobre aquellos aspectos que, relacionados con prevención de riesgos
laborales, se basan en una normativa propia?: Cámaras
frigoríficas.
Sí _ No _ Calderas. Sí _ No _ Gas.
Sí _ No _ Aire
acondicionado. Sí
_ No _ Electricidad. Sí _ No _ 2.3.-
Actividades
de Vigilancia de la Salud. Reconocimientos médicos genéricos. Sí _ No _ % de
trabajadores que acuden: ....................... Precio por
trabajador/año : ........................
Reconocimientos específicos. Sí _ No _ En función de la Evaluación _ A petición del
cliente _ 3.- Controles de eficacia y seguimiento. - ¿La
actuación del SP incluye un programa de implantación progresiva de un sistema de
gestión interno de la prevención, con asignación de tareas y controles de eficacia y
seguimiento? Sí _ No _ - ¿La memoria
y planificación anual del SP establece compromisos controlables? Sí _ No _ ¿Han designado un Responsable
de la prevención en la empresa?. Sí_ No _ ¿Se han integrado las tareas preventivas en el proceso de trabajo?. Si __ No __ Pocas __ ¿Cada Jefe de Departamento conoce y cumple sus funciones preventivas? Sí _ No
_ Pocos
_ ¿Dadas las circunstancias, su gestión de la prevención es
adecuada y suficiente?.
Sí _ No _ - El absentismo
por Accidente de Trabajo ha disminuido gracias a la actividad preventiva. Sí _ No _ - El absentismo
por Enfermedad Común ... ha aumentado _ ha disminuido _ - Donde está
constituido, ¿Participan los técnicos en reuniones del Comité de Seguridad y Salud? Sí _ No
_ A
petición de la empresa _
No procede _
Horas/Tec.
Año/Empresa: .............. - Los Delegados
de Prevención en la empresa. ¿Facilitan _ o entorpecen
_ su labor preventiva? 5.- Formación de los trabajadores. ·
¿Se ha
planificado y presupuestado la acción formativa anual?
Sí _ No _ ·
¿Se ha
consultado con los trabajadores las necesidades formativas?
Sí _ No _ ·
¿Se ha
formado a los trabajadores sobre sus riesgos específicos?
Sí _ No _
Nota para el empresario: Si ha tenido dificultades para comprender determinadas preguntas y su
objeto, o el resultado es poco optimista, esto no significa necesariamente torpeza o
fracaso en materia preventiva, sino que necesita mayor implicación e impulso inicial.
Intente abordar con sus propios medios el problema global, recoja toda la
información disponible y sólo en última instancia recurra, eligiendo muy bien, a un
nuevo agente; aún puede sacarle mucho provecho a su Mutua, su Servicio de Prevención y a
la propia Administración. Volviendo sobre la pregunta que daba título a esta unidad:
Esperamos que con lo que hemos visto hasta ahora podemos decir que el problema está identificado globalmente por parte del técnico (nosotros). Pero se trata de que quien lo entienda sea el empresario o gestor y hemos de transmitirselo motivándole a actuar, al menos completando (con nuestra ayuda si es posible) su cuestionario básico de situación. Hay que explicarle el objetivo y la utilidad, reforzando y convirtiendo su interés en acción, en una o dos sesiones informativas. Siguiendo el clásico recurso de las transparencias podríamos utilizar las siguientes:
Se trata de introducir el tema para despues rellenar los cuestionarios (esta fase divulgativa es mejor hacerla para grupos de empresarios por sectores). Rellenar los cuestionarios en la misma sesión puede ser complicado sin colaboradores preparados, además de por la reserva de los empresarios a dar información; concertada cita con los más interesados, se hará en las empresas individualmente. Si es un colectivo muy amplio puede plantearse que lo hagan ellos mismo pero perderá fiabilidad y muchos no contestaran. Del diagnóstico derivarán una serie de puntos fuertes y débiles de la empresa y unas líneas de actuación de las que veremos unos ejemplos generales (para el sector hotelero) en la unidad siguiente. (nota: El aprovechamiento del curso será mayor cuantas más actuaciones prácticas -sesiones informativas, cuestionarios de diagnóstico, etc.- se desarollen o intenten pese a las evidentes dificultades). |
Ingresos y gastos de Prevención.
Punto óptimo en el análisis económico.
· Identificar el
problema.
Definir grandes líneas de actuación y
prioridades.
· Aplicar las actuaciones en función de las
prioridades establecidas.
· Controlar su
eficacia.